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討債知識(shí)

債務(wù)知識(shí) 討債動(dòng)態(tài)

催賬時(shí)的談判心理技巧分析

來源:義德討債公司

“所有事都可以協(xié)商”,這是著名的談判高手——英國(guó)的凱賓·卡納迪的話!八惺露伎梢詤f(xié)商,還不還錢也是”,這是我的話。

  我近幾年一直為企業(yè)提供商賬管理咨詢服務(wù),對(duì)于賬款催收這件令人頭痛的事情積累了一些經(jīng)驗(yàn)。相對(duì)于刀兵相見的訴訟,我更主張協(xié)商!吧媳ブ\,其次伐交,其次伐兵,其下攻城,攻城之法,為不得已!鄙虡I(yè)催收便是不戰(zhàn)而屈人之兵的上兵之策。當(dāng)然,不戰(zhàn)而屈人之兵,不戰(zhàn)也是戰(zhàn)。因?yàn)殡m然沒有硝煙,沒有法庭上的唇槍舌劍,但隱藏在背后的,卻是更加殘酷、更加微妙、更加驚心動(dòng)魄的心理之戰(zhàn)。這時(shí),爭(zhēng)戰(zhàn)雙方比拼的是智慧、謀略和心理強(qiáng)度。

  催賬過程中,催收人員與欠款者之間的關(guān)系同樣是緊張而微妙的。對(duì)于雙方而言,談判的基礎(chǔ)是:希望以成本*小的方式解決問題。但雙方在有一致利益的同時(shí)——一致的利益是能夠坐下來談判的前提,又有著直接的沖突。本文無意詳細(xì)分析各種不同的催賬案例,探討對(duì)不同欠款人的催收策略,而是希望對(duì)談判的基本原則在催賬過程中的體現(xiàn)與運(yùn)用做一嘗試性的分析,以突出強(qiáng)調(diào)收款人員需要具備的心理素質(zhì)。

  我在考核收款人員時(shí),肯定會(huì)出的一個(gè)題目是:如果你經(jīng)過一段時(shí)間的談判,債務(wù)人同意在一個(gè)月內(nèi)付清全款,這已經(jīng)符合客戶(即債權(quán)人)的要求以及你內(nèi)心的期望,這時(shí),你會(huì)()

  A、表示同意,并強(qiáng)調(diào)要求對(duì)方一定要遵守承諾。

  B、表示同意,并要求對(duì)方出具書面的付款承諾。

  C、表示需要和客戶協(xié)商后以確定是否能夠接受

  D、表示不能同意,并要求在一周內(nèi)付清全款。

  大部分情況下,我不能得到滿意的答案,但如果一旦碰到令我滿意的回答,我會(huì)異常高興,我知道,他是一個(gè)有天賦的談判者。這個(gè)問題實(shí)際上體現(xiàn)了談判的第一個(gè)基本原則:拒絕。談判有兩個(gè)*基本的原則:一、拒絕;二、堅(jiān)持。我們先來看拒絕:

  一、拒絕第一個(gè)方案——好的并不一定行

  上述題目,如果換一種場(chǎng)景,便容易理解的多。比如你想處理一輛二手摩托車,心理底價(jià)是2800元人民幣,但當(dāng)你登出廣告后,有人出價(jià)人民幣3000元求購,這時(shí)你會(huì)欣然同意還是會(huì)討價(jià)還價(jià)?當(dāng)然是討價(jià)還價(jià),因?yàn)槟阈廊煌獾脑,一方面?huì)帶來對(duì)方翻悔的危險(xiǎn),另外即使當(dāng)時(shí)順利的成交了,這也不是一次愉快的交易。因?yàn)闆]過多久,他就開始陷入患得患失的狀態(tài)了:"是不是可以更便宜一些呢?""價(jià)格這么低,不會(huì)有什么問題吧?"甚至還想到:"我是不是糊里糊涂地被那個(gè)人給騙了呢?"

  你又會(huì)怎樣呢?當(dāng)然你會(huì)因順利成交而興奮不已?蓵r(shí)間一長(zhǎng),你就會(huì)想:"我是不是賣的太便宜了,說不定價(jià)格再高一點(diǎn)也會(huì)成交呢。"你會(huì)后悔沒有再開高一點(diǎn)價(jià),對(duì)方則后悔自己本來可以少出點(diǎn)錢。

  具體到催賬過程中,道理是一樣的。我們?cè)诮?jīng)過了一段時(shí)間頻繁而努力的工作之后,對(duì)方終于從百般無奈的嘴里吐出一個(gè)還款的時(shí)間,可能這個(gè)還款的期限在你的預(yù)期之內(nèi),甚至是超過了你的預(yù)期,但你要做的,仍然是拒絕。否則,他一定不會(huì)在承諾的期限內(nèi)付出款項(xiàng),甚至?xí)粼o過的承諾。

  當(dāng)然,拒絕要講究一定的技巧,需要給出一些令對(duì)方心悅誠服的理由。比如說公司經(jīng)營(yíng)困難,急需回收資金,董事會(huì)研究決定等等。

  拒絕的前提是對(duì)方的承諾,那么要對(duì)方給出承諾,以及在拒絕對(duì)方的承諾之后所進(jìn)行的拉鋸談判,需要的則是談判的另外一個(gè)原則:堅(jiān)持。

  二、堅(jiān)持——施加你的影響力

  談判的雙方都會(huì)堅(jiān)持自己的立場(chǎng),并會(huì)就各自的立場(chǎng)進(jìn)行激烈的爭(zhēng)執(zhí),面對(duì)艱難的談判,你的絲毫退讓都會(huì)使自己陷入被動(dòng),喪失本來可以實(shí)現(xiàn)的結(jié)果。蓋溫?夏岬舷壬凇墩勁幸c(diǎn)》這本書里講到一個(gè)挪威北部的行商,在獵到一些獵物后放在雪橇上凱旋而回時(shí),途中遇到幾頭饑餓的狼,狼開始拼命追趕這位倒霉的行商,行商在驚恐之余拋下一些獵物,本想轉(zhuǎn)移餓狼的注意力,沒想?yún)s引來了更多數(shù)量的狼的更猛烈的追趕,幸好趕上商隊(duì)得以脫險(xiǎn)。這個(gè)淺顯的故事告訴我們,聰明的談判者應(yīng)當(dāng)遵循的原則是:堅(jiān)持和有條件的讓步。

  我們要能很好的堅(jiān)持,必須首先有一個(gè)正確的心態(tài)。所有的人,對(duì)于自己的認(rèn)識(shí)都有一種本能的懷疑傾向,尤其在有人提出質(zhì)異時(shí)更是如此。當(dāng)老師或主持人問一個(gè)問題是A還是B時(shí),絕大多數(shù)人說了A,如果這個(gè)老師或主持人反問大家“確定嗎”,便會(huì)有很多人發(fā)生動(dòng)搖,當(dāng)再問大家“到底是A還是B時(shí)”,便會(huì)有絕大多數(shù)人放棄*初的正確答案了。

  催賬會(huì)面臨同樣的情況。你在面對(duì)債務(wù)人時(shí),軟磨硬泡或威逼利誘,都是試圖說服對(duì)方“你應(yīng)當(dāng)還這筆錢”;而債務(wù)人巧言推脫或惡語相加,則無非是想告訴你“我不會(huì)還這筆錢,起碼現(xiàn)在不會(huì)”。在“還還是不還”的對(duì)抗中,考驗(yàn)的就是雙方的心理強(qiáng)度、相互的影響力,而影響力來自于堅(jiān)持,堅(jiān)持來自于確信和勇氣。

  在我國(guó)目前的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,企業(yè)間相互拖欠現(xiàn)象非常嚴(yán)重,這種信用環(huán)境又加劇了大家的失信傾向,你欠我,我欠他,使企業(yè)陷入一種囚徒困境,誰也不愿意痛痛快快的付款。所以很多債務(wù)人理直氣壯“我有錢也不還你,別人欠我的也這樣”。在這樣的大環(huán)境下,收款人員往往會(huì)底氣不足,經(jīng)驗(yàn)欠缺的收款人員很容易打退堂鼓。但你稍許退讓的結(jié)果只能是給了對(duì)方繼續(xù)拖延的機(jī)會(huì),欠款被一拖再拖,回款難度越來越大。統(tǒng)計(jì)數(shù)字表明,回款的難度隨著逾期時(shí)間的延長(zhǎng)而呈加速增加。

  在長(zhǎng)期實(shí)踐的基礎(chǔ)上,對(duì)于如何樹立正確的催款心態(tài),我總結(jié)出以下幾點(diǎn),希望對(duì)大家有所啟發(fā):

  一、債務(wù)人所欠的錢本來就是我的,我一定要拿回來。堅(jiān)持到底,負(fù)責(zé)到底,追索到底,直到收回欠款。

  二、債務(wù)人是失信者,理虧必然心虛。有些債務(wù)人有一種施舍的態(tài)度:“我看情況,如果能行,就盡量還你們點(diǎn)!蔽覀儜(yīng)當(dāng)一開始就強(qiáng)調(diào)是我支持了你,而且我因此付出了很多,包括我爭(zhēng)取賒銷的努力以及公司承受的利息損失。使債務(wù)人不再覺得還錢是對(duì)我的照顧。

  三、客戶從來不會(huì)因被提醒付款而不滿。有的收款人員認(rèn)為催收太緊會(huì)使對(duì)方不愉快,影響以后的關(guān)系。如果這樣認(rèn)為,你不僅永遠(yuǎn)收不到欠款,而且也保不住以后的合作?蛻羲坟浛钤蕉啵Ц对嚼щy,越容易轉(zhuǎn)向別的公司進(jìn)貨,你就越不能穩(wěn)住這一客戶。相反,催款時(shí)表現(xiàn)的敬業(yè)品質(zhì)反倒能夠引起客戶的尊敬,獲得對(duì)方的尊重和重視。

  四、正確應(yīng)對(duì)債務(wù)人拖延付款的種種借口。找借口本身就是心虛的表現(xiàn),對(duì)于債務(wù)人層出不窮的花樣,我們要采用正確的應(yīng)對(duì)策略,不能退讓,免給債務(wù)公司找尋新借口的機(jī)會(huì)。把對(duì)方逼向死角,*終只能還錢。對(duì)于如何應(yīng)對(duì)債務(wù)人的種種借口,我們將在下文舉例說明。

  五、很重要的是,將上述態(tài)度清晰、明確的傳達(dá)給債務(wù)人。用語簡(jiǎn)潔、語氣堅(jiān)定。

  催賬對(duì)于大多數(shù)企業(yè)而言,是一件平常、必需、而又令人煩惱的事情。國(guó)內(nèi)企業(yè)中,往往有一個(gè)或幾個(gè)部門來負(fù)責(zé)收賬,比如銷售部、財(cái)務(wù)部、法務(wù)部,或者有些企業(yè)專門成立清欠辦公室來負(fù)責(zé)收賬。隨著企業(yè)信用管理理論自西方的逐步引入,有些規(guī)模較大,重視風(fēng)險(xiǎn)管理的企業(yè)開始建立信用管理部門,負(fù)責(zé)全面的企業(yè)因信用銷售(即賒銷)而產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)問題。信用管理部往往設(shè)置應(yīng)收賬款專員,專門負(fù)責(zé)收賬之職。實(shí)踐證明,將收賬的職能明確的獨(dú)立出來,將明顯提高應(yīng)收賬款回收的效率。其中原因,一方面是責(zé)權(quán)明確之后,避免了部門間的扯皮推脫問題;另一方面是因?yàn)槭召~亦是一專門技藝,如銷售有銷售技巧和銷售常識(shí)、財(cái)務(wù)有財(cái)務(wù)知識(shí)和財(cái)務(wù)技能一樣,收賬人員亦需具備必要的知識(shí)與技能,如基本的財(cái)務(wù)與法律常識(shí),談判能力、電話技巧與信函技巧等,而其中尤為基礎(chǔ)且重要的是談判能力,而優(yōu)秀的談判能力所至關(guān)重要的方面當(dāng)屬談判心理,本文簡(jiǎn)述了作者幾年催賬實(shí)踐中在這方面的心得,希望能與業(yè)界同仁共勉,更希望拋磚引玉,引發(fā)諸君探討與批評(píng)的興趣。

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